1. Nazwa i adres jednostki: Ośrodek Pomocy Społecznej, Plac Ratuszowy 1, 74-200 Pyrzyce
2. Liczba miejsc: 1
3. Wymiar etatu; 1,0
4. Przewidywany termin zawarcia umowy: styczeń 2017 r.
5. Forma zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony.
Do głównych zadań osoby zatrudnionej w/w stanowisku będzie należało miedzy innymi:
1. Prowadzenie rachunkowości budżetowej zgodnie z zakładowym planem kont, obowiązującymi przepisami i zasadami.
2. Dokonywanie kontroli wstępnej, formalno-rachunkowej dokumentów dotyczących wykonania budżetu.
3. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dotyczącej funduszu alimentacyjnego i zaliczki alimentacyjnej.
4. Uzgadnianie z Działem Świadczeń Rodzinnych i Funduszu Alimentacyjnego wysokości osiągniętych dochodów z tytułu wpłat komorniczych na fundusz alimentacyjny i zaliczkę alimentacyjną.
5. Dokonywanie przypisów i bieżące rozliczanie dochodów budżetowych dotyczących wpłat za pobyt w Domach Pomocy Społecznej oraz w Środowiskowym Domu Samopomocy.
6. Przygotowanie pism informujących księgowość Urzędu Miejskiego w Pyrzycach o wysokości dochodów osiągniętych z tytułu realizacji zadań zleconych gminom, które należy przekazać na konto Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie.
7. Terminowe przekazywanie uzyskanych dochodów na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego.
8. Prowadzenie postępowania egzekucyjnego należności z tytułu nienależnie pobranych świadczeń.
9. Prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej dotyczącej konta depozytu zasiłków niepobranych w terminie przez klientów OPS.
10. Uzgadnianie kont księgowych niezbędnych do sporządzania sprawozdań.
11. Dekretacja dokumentów księgowych z podziałem na klasyfikację budżetową.
12. Wprowadzanie przelewów do systemu Home Banking i kompletowanie dokumentów pod zrealizowane wyciągi bankowe.
13. Wystawianie rachunków dotyczących zwrotu świadczeń klientów OPS oraz przez inne ośrodki pomocy społecznej zgodnie z art. 101 ust.7 ustawy o pomocy społecznej.
14. Sporządzanie zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami, list wypłat wynagrodzeń razem z pochodnymi i innymi należnościami wynikającymi ze stosunku pracy, umów o dzieło, umów zlecenia.
15. Obliczanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych i rehabilitacyjnych z prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji.
16. Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym.
Wymagania niezbędne:
1. Wymagania określone w art. 6 ust. 1, 3 pkt 2 i 3, ustawy o pracownikach samorządowych.
2. Wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym na kierunku Ekonomia.
3. Co najmniej 5-letni staż pracy.
4. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
Wymagania dodatkowe
1. Biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych.
2. Umiejętność samodzielnego redagowania pism.
3. Samodzielność, kreatywność, inicjatywa, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność.
Warunki pracy na danym stanowisku i sposób wykonywania zadań:
1. Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej - obciążenie mięśniowo – szkieletowe, w szczególności statyczne mięśni.
2. Praca przy monitorze powyżej 4 godzin - obciążenie narządu wzroku.
3. Monotypia wykonywanych ruchów.
4. Mikroklimat w pomieszczeniu biurowym umiarkowany.
5. Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- miejsce pracy – parter,
- praca w równoważnym systemie czasu pracy, 8 godzinna norma dobowa.
6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pyrzycach w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia w/w ogłoszenia był niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny.
2. CV.
3. Kopia dowodu osobistego.
4. Dokument poświadczający wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje (kursy, szkolenia).
5. Kopia dokumentów potwierdzających co najmniej 5 letni stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu).
6. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1).
7. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolność do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (załącznik nr 2).
8. Oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik nr 3).
9. Oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym – specjalista do spraw ewidencji i rozliczeń (w przypadku nawiązania umowy o pracę, kandydat przed podjęciem zatrudnienia zostanie skierowany na wstępne badania lekarskie do wskazanego lekarza medycyny pracy) – załącznik nr 4.
10. Oświadczenie kandydata, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celach przeprowadzania naboru na stanowisko inspektora (załącznik nr 5).
11. W przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Uwaga! W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały ww. dokumentów.
Postępowanie rekrutacyjne:
Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach postępowania rekrutacyjnego;
Etap I. Weryfikacja ofert pod względem formalnym oraz dokonanie wstępnej oceny merytorycznej.
Etap II. Rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyrzycach i dokonanie wyboru pracownika na jej podstawie.
Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć lub przesłać pocztą na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyrzycach, Plac Ratuszowy 1, 74-200 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Specjalisty do spraw ewidencji i rozliczeń” w terminie od dnia 24 października 2016 r. do 7 listopada 2016 r. do godz. 15:00 (decyduje data wpływu do Ośrodka). Oświadczenia, list motywacyjny, powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do OPS w Pyrzycach po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą - decyduje data stempla pocztowego. Ośrodek Pomocy Społecznej w Pyrzycach odpowiada wyłącznie na oferty spełniające wymagania formalne.
Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami, jak również odwołania naboru, bez podania przyczyny, przed upływem terminu na złożenie dokumentów i zakończenia naboru bez rozstrzygnięcia.
O terminie rozmowy kwalifikacyjnej i jej wyniku osoby ubiegające się o pracę na stanowisku specjalisty ds. ewidencji i rozliczeń zostaną poinformowane telefonicznie.
Uwaga: Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie przeszli weryfikacji dokumentów lub zostali zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej, a nie zostali wyłonieni na stanowisko objęte konkursem będą niszczone komisyjnie.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona również na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Pyrzycach (http://www.opspyrzyce.pl/) oraz będzie opublikowana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.ops.pyrzyce.um.gov.pl/ w zakładce Praca w Ośrodku – Oferty pracy.
Data ogłoszenia konkursu: 24.10.2016 r.
Dyrektor Ośrodka
/-/ Aneta Wojcieszek
